Gestión de eventos
Software para la gestión de congresos y eventos
Todo tu congreso. Una única plataforma.
Centraliza la organización técnica, la gestión científica y la experiencia del asistente en un mismo entorno. Desde el primer registro hasta el acceso el día del evento.
Demostración personalizada · Adaptada al formato y volumen de tu evento
Tecnología utilizada por comités organizadores, secretarías técnicas y sociedades. SECRETARÍAS TÉCNICAS · SOCIEDADES CIENTÍFICAS · CONGRESOS MÉDICOS · EVENTOS PROFESIONALES
El reto de la organización
Organizar un congreso implica mucho más que abrir inscripciones.
01
Información dispersa
Datos y tareas repartidos entre correos electrónicos, hojas de cálculo y plataformas externas que no se comunican entre sí.
02
Sobrecarga operativa
Procesos manuales y repetitivos que consumen horas de equipo a medida que crece el número de participantes y comunicaciones.
03
Falta de continuidad
Desconexión entre lo que se planifica antes del evento, la operativa en sala y el cierre documental posterior.
LA PLATAFORMA
Todo lo que necesitas para gestionar tu congreso, conectado.
Cuatro áreas de gestión integradas en un único entorno. Cada solución responde a una necesidad concreta y se sincroniza con el resto.
01
Inscripciones y pagos
Registros, modalidades de cuota, cobros, facturación y control centralizado de participantes.
02
Gestión científica
Recepción de abstracts, comité científico, revisión por pares y organización de las comunicaciones.
03
Experiencia del asistente
Portal del congresista, agenda interactiva, información del evento y acceso a sus certificados.
04
Organización y operativa
Panel de trabajo para la secretaría técnica, seguimiento de participantes y visión global del evento.
Cómo funciona
Un mismo sistema antes, durante y después del congreso.
Acompañamos el ciclo completo del evento para que la información fluya sin fricción de principio a fin.
01 / ANTES
Planificación y registro
Configura el evento, gestiona inscripciones y pagos, organiza la gestión científica y prepara la comunicación con los asistentes.
02 / DURANTE
Operativa en vivo
Controla acreditaciones, accesos a salas y el desarrollo operativo del evento desde un mismo entorno centralizado.
03 / DESPUÉS
Cierre y documentación
Automatiza la emisión de certificados, centraliza la documentación final y consolida los datos del congreso.
Para quién
Diseñado para quienes coordinan y hacen posible cada congreso.
Secretarías Técnicas
Centraliza tareas críticas, reduce la carga manual y mantén el control de cada participante desde un backoffice único.
Sociedades Científicas
Estructura la participación académica, la evaluación de comunicaciones y la gestión científica del congreso.
Organizadores profesionales (OPC)
Coordina participantes, procesos y operativa desde un entorno centralizado y adaptable.
Congresos médicos y universitarios
Gestiona evaluación científica, programas y emisión de certificados desde un mismo entorno.
Operativa presencial
Cuando llega el día del evento, todo tiene que funcionar.
Software Congresos combina la tecnología de control con la infraestructura y el soporte presencial necesarios para asegurar una operativa ágil y sin esperas.
Check-in e identificación rápida mediante QR
Control de accesos y aforos por salas
Equipamiento técnico para el evento
Soporte técnico presencial in situ
Aplicación web para asistentes al evento
Los asistentes al evento podrán realizar cualquier trámite desde la aplicación web.
Podrán formalizar su inscripción, reservar actividades, contratar servicios, presentar abstracts o realizar networking con las empresas participantes en el evento, así como descargar documentos y certificados acreditativos.
Área destinada a los asistentes al evento, donde podrán realizar su inscripción y cualquier otro trámite
